商标使用证据有哪些注意事项

关于商标的使用商标法第四十四条及其实施条例第三条中所称是的使用，包括将商标用于商品、商品包装或者容器以及商品交易文书上，或者将商标用于广告宣传、展览以及其他商业活动中。

能够证明商标实际使用的证据有很多种，较为常见的包括协议、票据、宣传资料等。商标注册人提供这些证据并不困难，但是由于行业惯例、交易习惯、企业日常管理制度等多方面因素影响，很多商标权利人所能提供的证据并不规范，从而导致其证明力降低。

因此，企业在留存使用证据过程中，应该注意以下几点：

第一，日常对商标的使用要规范，尽量与注册证上的商标标样一致。

在对商标进行实际使用时，许多商标权利人往往会出于商品包装、美观等需要，随意改变商标的使用形式。如果仅仅是字体的轻微改变，整体商标的显著性没有发生变化，国家工商行政管理总局商标局(下称商标局)和商评委在认定商标使用证据是否有效时，一般持相对宽松的态度。但如果在实际使用时对商标进行了其他改变，如商标本是中文，在实际使用中又增加了图形或英文要素或者不完整地使用涉案商标，都有可能导致自身商标被撤销注册。

第二，在日常的使用中，对于可以留存原件的证据材料，一定要保留原件。

在证据的审查过程中，去伪存真是最基本的要求，对真实性的问题通常会予以严格的把关。而原件证据材料是证明真实性最直接的证据，具有较高的证明力。

第三，商标使用证据之间需要能够形成完整的证据链，可以同时证明使用时间、商标标识、使用商品三要素。

在注册商标连续3年停止使用撤销程序中，一份完整的证据需能同时证明三要素：即商标标识、使用商品或服务、使用时间。有很多证据由于能够证明内容单一，如果没有其他证据加以佐证，则无法作为有效证据进行使用的。如商标附着在商品的包装、容器、标签上或服务的菜单、价目表上，这些证据根本无法体现商标使用的时间，自然很难被商标局予以采纳。

通常情况下，商品或服务的交易文书或文件资料，如合同、发票、维修维护证明、广告宣传资料等，这些都是比较“优质”的使用证据，也是企业比较容易保存的证据。这些证据能够证明商标使用的时间及公开性，证据之间容易形成完整的证据链。但需要注意的是在签订合同时、在合同中应尽量体现出商标标识，同时对商标进行规范使用，做到与商标注册证上的标识一致，同时合同的签订时间一定要明确。而合同通常在实际履行后，才具有证明力。

因此发票、收据、进出货单、维修维护证明等能够证明合同实际履行的证据同样非常重要。为了明确体现出商标所使用商品，在出具上述证明文件时，商品的名称一定不要用简称、甚至型号来代替，以免使证据的针对性模糊化，从而导致证据效力降低。在对商标进行广告宣传时，包括媒体广告、网络广告、广告牌、展览会或博览会等，应当及时保留好相关的网页链接、视频、杂志、照片等，同时能够签订协议的，尽量签订广告协议，并同时开具发票。

第四，商标的使用不仅局限于商标注册人的使用，被许可人的使用也可以视为对商标进行了有效的使用。

商标作为一种知识产权，是企业无形资产的一种，作为财产权可以被处分的。因此商标可以转让，也可以许可给他人使用。当权利人短期内没有使用该商标的意图时，可以将商标转让或许可给其他有需求的企业进行使用。当商标被他人以连续3年停止使用为由提出撤销申请时，被许可人提供的使用证据亦可以证明商标的使用情况，从而保证商标不被撤销。