原始凭证必须具备的基本内容有哪些

一、原始凭证必须具备的基本内容有哪些

普通的发票联复印件并不能被视为有效的原始凭证。

我们所说的“原始凭证”，也常常被称为“单据”，通常是在经济业务发生或完成时获取或填写制作的，用于详细记录或证实经济业务的发生及完成情况的正式文件凭据。

这种凭证不仅仅是用来记录经济业务的具体发生或完成状况，同时也是明确经济责任分配的关键手段，是会计工作中开展会计核算活动的关键基础数据，也是法律认可的会计资料中最为主要且具有最高法律效率的一类文件。

原始凭证依照其获得渠道的不同，可归为两大类别，即自制原始凭证与外来原始凭证；

而从凭证格式的角度看，可分为通用凭证与专用凭证两种类型；

再根据凭证填写手续和内容的差异，可将其划分为一次凭证、累计凭证以及汇总凭证三大类。

原始凭证必须包含的基本要素包括：

凭证的名称、凭证的填写日期、凭证的填写单位或填写人的姓名、经办人员的签字或盖章、接收凭证单位的名称、经济业务的具体内容、经济业务的数量、单价以及总金额。

除此之外，原始凭证通常还需要注明凭证的附件信息以及凭证的编号。

《会计基础工作规范》第四十八条

原始凭证的基本要求是：

（一）原始凭证的内容必须具备：

凭证的名称；

填制凭证的日期；

填制凭证单位名称或者填制人姓名；

经办人员的签名或者盖章；

接受凭证单位名称；

经济业务内容；

数量、单价和金额。

（二）从外单位取得的原始凭证，必须盖有填制单位的公章；

从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签名或者盖章。

自制原始凭证必须有经办单位领导人或者其指定的人员签名或者盖章。

对外开出的原始凭证，必须加盖本单位公章。

（三）凡填有大写和小写金额的原始凭证，大写与小写金额必须相符。

购买实物的原始凭证，必须有验收证明。

支付款项的原始凭证，必须有收款单位和收款人的收款证明。

（四）一式几联的原始凭证，应当注明各联的用途，只能以一联作为报销凭证。

一式几联的发票和收据，必须用双面复写纸（发票和收据本身具备复写纸功能的除外）套写，并连续编号。

作废时应当加盖“作废”戳记，连同存根一起保存，不得撕毁。

（五）发生销货退回的，除填制退货发票外，还必须有退货验收证明；

退款时，必须取得对方的收款收据或者汇款银行的凭证，不得以退货发票代替收据。

（六）职工公出借款凭据，必须附在记帐凭证之后。

收回借款时，应当另开收据或者退还借据副本，不得退还原借款收据。

（七）经上级有关部门批准的经济业务，应当将批准文件作为原始凭证附件。

如果批准文件需要单独归档的，应当在凭证上注明批准机关名称、日期和文件字号。

二、原始凭证可以分为外来原始凭证和自制原始凭证么

这句话是正确的，原始凭证按其来源可分为自制原始凭证和外来原始凭证,按其填写方式可分为一次凭证、累计凭证和汇总原始凭证。

《中华人民共和国社会保险法》第七十四条社会保险经办机构通过业务经办、统计、调查获取社会保险工作所需的数据，有关单位和个人应当及时、如实提供。

社会保险经办机构应当及时为用人单位建立档案，完整、准确地记录参加社会保险的人员、缴费等社会保险数据，妥善保管登记、申报的原始凭证和支付结算的会计凭证。

法律是一种强大的工具，它可以保护弱者，制约强者，维护社会的公正和公平。但是，法律的力量并不仅仅在于它的规定和惩罚，更在于我们每个人的理解和遵守。正如本文的标题所提出的问题，“原始凭证必须具备的基本内容有哪些”，我们每个人都有责任和义务去学习和理解法律，去遵守法律，去维护法律的尊严和权威。只有这样，我们才能真正实现法治社会的理想，才能真正实现公正和公平。