收款凭条是否可以以个人名义开具

【问题】

外单位来我单位结算费用，开具发票，但是因期限问题，只支付一部分，其余款项挂应付帐款，但发票是单位名称，后来客户领取款项是个人打收条领款，可以吗?

【解答】

《内部会计控制规范──货币资金(试行)》第十条规定，单位应当按照规定的程序办理货币资金支付业务。

(一)支付申请。单位有关部门或个人用款时，应当提前向审批人提交货币资金支付申请，注明款项的用途、金额、预算、支付方式等内容，并附有效经济合同或相关证明。

(二)支付审批。审批人根据其职责、权限和相应程序对支付申请进行审批。对不符合规定的货币资金支付申请，审批人应当拒绝批准。

(三)支付复核。复核人应当对批准后的货币资金支付申请进行复核，复核货币资金支付申请的批准范围、权限、程序是否正确，手续及相关单证是否齐备，金额计算是否准确，支付方式、支付单位是否妥当等。复核无误后，交由出纳人员办理支付手续。

(四)办理支付。出纳人员应当根据复核无误的支付申请，按规定办理货币资金支付手续，及时登记现金和银行存款日记账。

第十一条单位对于重要货币资金支付业务，应当实行集体决策和审批，并建立责任追究制度，防范贪污、侵占、挪用货币资金等行为。

《中华人民共和国发票管理办法》(国函[1993]174号)第二十一条规定，所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项时，应当向收款方取得发票。取得发票时，不得要求变更品名和金额。

可以看出，企业在办理支付时，通常情况下，收款方与出具发票方及提供劳务方应是一致的，收款方的经手人是个人，但应该有收款方出具的加盖财务专用章或公章的正式收款凭证，以避免贪污、侵占、挪用货币资金行为。