报销出版费必须要合同原件吗
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报销出版费一定要是合同的原件。
1、一份目的为在中国大陆出版简体中文纸书的合同，100%地包含了翻译、繁体、电子版权、影视改编等各种衍生权利，并且专有。
——从头开始，目的就不纯。这些个权利，很多出版社或者出版机构签下来之后，根本不会去运作，偶尔有运作的比如电子版权，作者拿到报酬的机会也极少。建议只签确定会运作的项目，比如仅仅是简体纸书，其他通通删去。如果出版社有意向，那么等事情有眉目之后，再针对性地补签相关授权，并且要确定收益分配。
若有的出版社声称，要先签下来才会运作，这时，建议非独家授权于他们，并且要求行使时需要先得到甲方同意。
2、规定甲方(作者或代理人)必须如期交稿，否则乙方可单方面终止合同。
——但合同中很少会提到乙方出版该书的时间，以及绝对不会说明如果未按期出版，甲方可单方面终止合同。这里就要靠甲方主动要求了。
3、甲方的稿件必须达到乙方的要求，若没有达到，乙方有权要求甲方修改;若修改也达不到，乙方有权终止合同。
——稿件的标准是无法量化的，并且修改次数没有限定。也就是说，当一家出版社不想继续该出版合作时，可以不停地让作者修改、不停声称稿件未达标，一直到合同到期。签了稿件之后又提出该稿件不合格，是无赖的做法。
我认为，当出版社编辑阅读完全稿件并确定要跟作者签约出版时，就已经认可了作品品质，在内容不违反政策或法律法规的情况下(不可抗力)，没有理由提出关于内容的改动。
若作者正在创作中就决定签约，那么至少应该要预付定金，并约定修改次数。此种情况下，若合作终止，定金是不退的。
4、甲方过错时，通常来说主要是内容侵权，需要赔偿。
——这条没问题，但合同是双向的。那么对于乙方可能出现的过错，同样需要赔偿，并在合同中事先约定具体的赔偿数额或比例。乙方可能出现的过错有：不按时出版或不出版、封面制作侵权、腰封或宣传语捏造名人推荐等。
5、报酬的支付，常见的有三种支付方式，统一版税制、阶梯版税制和稿费买断。
先说最后一种，稿费买断。按照每千字N元的价格，在一定的期限内买断作者稿件，出版无论卖出去多少，跟作者都没有任何关系。在译者中比较常见，嗯，翻译的报酬模式应该改一改了。
然后是不知名的新人作者，他们比较急于出版，对于出版条件不计较。我要说的是，一本书的价值，跟作者的知名度和作品的市场性都有关，但主要还是后者。(不可否认，作者的知名度，会对图书的宣传有一定的作用，特别是名声巨大的。但那些名人不会用到买断条件。)但好书就是好书，潜力是很大的。甲方注意不要自贬，如果有出版社愿意出，就说明有价值有市场，要求合理的条件是正当的。
再有可能是一些老师要在大学出版社出版学术类著作，这一类，基本上大学社说什么就是什么了，不同意直接不出，老师们也没办法。
关于前两种版税支付，在阶梯版税不够高的情况下，尽量采用统一版税制吧，版税可以是阶梯版税的最高位或者中位。在弱势的情况下，阶梯版税肯定是出版社占便宜，没有例外。
在版税的计较中，出版社通常的理由是图书的成本。四个字，不要信!图书的内容是这本书出现在世上最基础最核心的部分，理应得到更多。
并且当前的稿酬情况的确也不高。普通书印刷制作靠谱的，平均印刷成本按图书定价的20%算，策划、发行费多算一些5%，稿酬算多一点10%，35%。给书店或网店，六折或七折，出版社还有25%-35%的收入呢。所以出版社给作者让一两个点，绝对不会让出版社亏本。而合同签不成的话，一分钱不赚。
以上是按照首印数全部卖出去的理想情况，只是算个账，作为特殊情况下的参考。实际上很多时候，出版社会有退货和库存，但现在出版社也不会一次就印足首印数。无论如何，出版社计较一两个点的版税，只是纯粹的趋利行为，并不是会伤及根本。
6、首印数。瞒报印数的情况无法避免，对于甲方来说，除非有关系，否则很难拿到确实可信的印量数据，全凭出版社良心。那么我们只能在印数的计算方式上做文章了，能补救一点是一点。前面说的版税率再高，印数低也没有意义，因为甲方所得到的版税额=版税率*印数*图书定价。
注意，这种计算方式并不是一定的，有的出版在“印数”这里，会改为“实际印数”或“实销数”。也就是说，当你确定的首印、版税率，就算图书定价已经确认，也是无法计算出自己的确切收益的。特别时“实销数”，那是需要等很长时间，等到市场有反馈才能算出来的。
厚道的出版社一般有两种做法：1、实际印数=合同约定的首印数;或，2、当实际印数比约定印数少时，按照约定印数计酬，否则按实际印数计酬。
加印时，一般就按照实际印数计酬了。
7、样书。一般来说，给甲方20-30本比较常见，需要更多的话，需要争取。一般甲方可以某个较低折扣回购一部分，50、55、60都有，视出版社具体情况了。
8、合同期限。现在做大众图书的民营公司，合同期限四年的比较常见，作为参考。逻辑上，合同期限越短，对作者越有利。
9、选集、汇编。乙方合同里有时候会说有权决定甲方作品时单独出版还是归入丛书，以及有权选取甲方作品中的部分内容另外编纂为合集图书。这里一定要事先明确形式和内容，还有收益分配。
综上所述，对于出版费的报销是肯定需要合同的原件的，在合同当中对于出版费是有相关的约定的，所以报销的时候需要按照合同的约定内容进行。而对于出版合同，一般合同期限越短对作者是越有利的。