企业必看如何破解和防范员工盗盖公章

在工作实践中，我们常常会遇到一些可以接触到公章的员工，为了达到自己的目的，私盖公章。伪造文书。而单位往往因为公章保管不严，败诉。下面若悠网小编来为你解答，希望对你有所帮助。

一、公章被盗盖的破解

1、司法鉴定：公章被盗盖我们可以通过司法鉴定来解决，常见的司法鉴定有：

A、公章真伪的鉴定;一般员工不会傻的刻假章，但是有时员工会用单位已经作废或者因为某种原因印章发生了变化的公章，比如单位在公章使用中，不慎公章掉地上磕掉了一部分，而员工在这之前已经盗盖好了公章，他并不知道公章掉了一部分，过了一段时间，等他用盗盖公章形成的文件时，我们就可以申请公章真伪的鉴定。那么这个时候员工就会败诉。这里要看单位HR是否仔细了。

B、文书形成的先后顺序鉴定;这也就是我们常说的是先盖章还是先打字。如果是先打字后盖章，那么有效，如果是先盖章后打字，也就会死空白纸上盖好公章，然后在打字，那么鉴定出来后，盖证据是有瑕疵的证据，证据效力低微。

C、印鉴形成时间的鉴定;因为实践中不好比对。所以很多地方的法院都不做这个鉴定了。但是也有例外，比如之前分享过一个案子，员工离职时，打了每年的加班记录，一年一张，做了8年的，然后盖章，这个就可以做鉴定，因为不可能间隔8年的纸张，墨迹什么的都相同。同时甚至可以做同一批次纸张的鉴定，因为纸张不可能8年还是同一批次。

D、有些员工可能得到过名师指点(比如我)，他会先打印好落款，然后盖好章，比如员工落款打印好了.然后上面在盖章。这样鉴定肯定是章压字。那么一旦做这个鉴定，单位会吃亏。如果单位仔细观察，可以做文书是否同一次形成的鉴定。因为，先打好落款，员工日后想用再去套打时行距实际是有差异的。这个一旦鉴定出来，员工无效。

E、有的员工很聪明，觉得那要这样，章不压字不就完了，你就没法鉴定出来了。但是章不压字效力低。是有瑕疵的证据。那又有员工更聪明，他是空白纸上盖好章，套打时，在公章前面加上：“通知人：”然后后面跟着公章。这样单位就不好破解了。

那么我接着说如果不好破解了我们怎么办。

2、从证据角度破解：因为盗盖公章往往是孤证，而孤证是比较好破解的。我们具体说下：

A、细心观察，比如有的盗盖财务章，收取费用等案例，收据、发票是有编号的，如果时间跨度比较大，而编号连贯，那么这就说明问题。之前代理过三个员工向单位主张双倍工资，以收据上收取工服押金为入职日期来向单位主张的案子。我代理单位就是抓住这点，员工败诉。

B、用其他相反的证据来反驳，因为是盗盖公章。所以一般只有一份证据，而盗盖公章里的内容，大多与真实情况不符。因此我们只要证明其实际并没有其伪造文件所述情况即可。当然证据要充分，至少2个以上形成证据链。比如之前我分享过员工伪造收入证明要工资差，伪造考勤制度要加班费，伪造劳动合同，伪造辞退通知等等，具体可以回忆我之前培训时讲过的案例。

C、用员工伪造文书时间之后的证据替代该虚假文书的效力。比如员工伪造了份考勤制度或劳动合同，如果我们有证据证明有新的制度或合同在其后产生并对其公示了。那么原来的文本自然无效。

二、公章管理的预防

1、专人专管。老板可以找自己人或信得过的人且责任心强的人管理公章。做到公章不离身，盖章逐页看，审批制度严，那么是最安全的。

2、在规章制度中规定：公司内部人员的任何异动，包括升降职，升降薪，岗位变动，收入证明，离职证明，解除通知，制度颁布。均需盖有印章及法人签字才发生效力，否则无效。然后该制度公示。

3、有的单位会为了方便做一个人事章，而没有人事权的单位一般人事章是不去公安局备案的。因此有的单位会说我到时不承认我有这个章不就完了。这个是一个思路。但是，如果员工有证据证明你的人事章对外使用，比如报社保，比如和其他员工劳动合同签订等等，那么这个人事章就是有效力。因为等于你单位授权使用。你单位知道这个章且同意使用。

4、有些小聪明的单位，会用两个公章，一个真的，一个假的，假的放在外面随便用，但是对外签合同，报税务，统计部门用真章，来个真真假假。其实破解方法和上面的一样。只不过这个方法就怕单位自己都犯晕。但也还算有用。(违背职业道德，不推荐虽然有用，一旦使用后果自负)

三、盗盖公章的法律后果

1、涉嫌虚构事实，妄图利用法律的强制力达到非法占有的目的，涉嫌诈骗。

2、根据最高人民法院法释[1998]7号《关于在审理经济纠纷案件中涉及经济犯罪嫌疑若干问题的规定》第五条规定：“行为人盗窃、盗用单位的公章、业务介绍信、盖有公章的空白合同书，或者私刻单位的公章签订经济合同，骗取财物归个人占有、使用、处分或者进行其它犯罪活动构成犯罪的，单位对行为人该犯罪行为所造成的经济损失不承担民事责任。”“行为人私刻单位公章或擅自使用单位公章、业务介绍信、盖有公章的空白合同书以签订经济合同的方法进行的犯罪行为，单位有明显过错的，且该过错行为与被害人的经济损失之间有因果关系的，单位对该犯罪行为所造成的经济损失，依法应当承担赔偿责任。”

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