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天津市外商投资企业档案管理规定

来源:网络

发布部门:天津市人民政府

发布文号:天津市人民政府令第8号

《天津市外商投资企业档案管理规定》已经市人民政府批准,现予发布施行。市长 李盛霖一九九九年一月

第一条为加强外商投资企业的档案管理,维护外商投资企业的合法权益,根据《中华人民共和国档案法》和《天津市档案管理条例》及有关规定,结合本市实际情况,制定本规定。关联法规:第二条本规定所称的外商投资企业,是指在本市行政区域内登记设立的中外合资经营企业,中外合作经营企业和外资企业。第三条本规定所称的档案,是指外商投资企业在合同生效或经批准设立后形成的对国家、社会及本企业具有利用、保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的记录。第四条市和区、县人民政府档案管理部门,对本行政区域内外商投资的档案工作依法进行监督和指导,其职责是:(一)宣传贯彻档案工作的法律、法规和规章;(二)监督、检查外商投资企业执行档案工作法律、法规和规章情况;(三)指导外商投资企业的档案管理业务;(四)对外商投资企业的档案管理人员进行法制和业务培训;(五)依法查处档案违法行为。第五条外商投资企业的档案受法律保护,企业承担保护档案的义务。第六条外商投资企业应贯彻执行档案工作的法律、法规和规章。加强对本企业档案工作的领导,把档案工作作为企业管理的重要基础工作,并根据企业实际情况确定管理档案的工作机构和人员,负责档案管理工作。第七条外商投资企业对各项活动中形成的各种门类的档案材料,应实行统一管理。企业的各工作和业务部门应按归档范围做好文件材料的形成、积累和立卷工作,并按规定向企业的档案工作机构移交。任何个人不得将档案材料据为己有。外商投资企业的劳动、人事档案,法律、法规或规章另有规定的,从其规定。第八条外商投资企业应建立、健全档案管理制度,配备与企业规模相适应的档案库房和必要的设备,并确保档案的安全。管理档案的人员应具备档案专业和企业管理知识。第九条外商投资企业档案的归档范围按国家和本市有关规定执行。第十条外商投资企业档案的归档时限应遵守下列规定:(一)属于行政、经营管理等方面的文件材料,应于次年上半年内移交企业档案工作机构;(二)属于生产、产品试制、科研、工程等项目形成的文件材料,就在完成后3个月内移交企业档案工作机构;(三)财务会计档案由财务部门整理后,按照有关会计档案管理的规定移交企业档案工作机构。第十一条外商投资企业的档案,应按照国家和本市有关技术标准、规范管理,也可以参照国际先进方法进行科学分类和整理。第十二条外商投资企业的档案,应按照国家有关规定,并根据企业需要和档案的特点,划定为永久、长期、短期3种保管期限。对已超过保管期限、确无继续保存价值的档案,在销毁前,中外合资、合作经营企业应由企业档案工作机构鉴定后,登记造册,列出销毁清单,报档案管理部门批准后,方可销毁;外资企业如销毁属于涉及国家和社会公共利益的档案,应报档案管理部门批准后,方可销毁。会计档案按有关规定执行。

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